学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化?
对于大型教育集团来说,旗下有很多不同类型的学校,管理模式、收费标准不同,需要通过信息化手段帮助管理者解决各种管理问题。
为了规范学生管理,推进学校各部门的合作管理,以内外合作的办公平台为基础,为学校建立统一的数字学生信息管理平台,在一个平台上管理学生信息、学生费用、学生成长文件等各种文件数据,迅速推进家长,实现信息的相互连接。
(学生管理平台架构)
泛微学生管理平台应用亮点
一、各学校信息维护
管理人员可以在系统内搭建各学校各年份管理标准,学校名称跟部门进行对应,可以在学生信息的录入及查看时,进行权限控制,某校只能录入和查看自己学校的学优艾设计网_设计百科生信息。
(收费标准维护)
提前维护好学校信息、收费标准,建立相应的办理规范,大大提高了效率。
二、学生入学申请
通过流程化,为学校构建了学生入学申请流程,流程包括学生基本信息输入、入学笔试、入学面试等环节,输入基本信息后提交新生入学申请过程中输入的身份证号码存在于系统中时,自动弹出窗口提示,重新输入或跳转到旧生入学申请程序。
通过身份证号码确保一个学生在系统中只存在一个数据,保证数据的唯一性
可以看到学生的收费记录,展示学生的历史收费记录。
当学生欠费时,系统会自动触发弹出窗口提醒。
学生收费流程备案后,自动将数据写入学生收费清单,显示所有收费记录,查询方便。
如果需要退款,可以通过学生退款申请程序处理。根据退费类型,系统会自动识别该生的情况。选择需要退款的支付记录,自动提出各项实收金额。
广泛生成一个学生、一个学期的应收、费用、费用、减免、退款数据,智能地总结学生人数和应收、实收、借款情况。
通过流程更新,全过程更新学生状态。学员转学申请备案后,通过流程转数据更新该学员的学员状态。
所有收费、信息变更等都有相应的流程关联,系统自动留下痕迹,确保安全。
五、学生成长档案
通过建模、流程转数据搭建学生基本信息档案库,根据学生状态,创建对应的查询台账。
将学生基本信息、面试信息、缴费、欠费、退费、费用减免、成绩、荣誉、处分、受资助、学习成长照片形成一个学生从入校到毕业的完整成长档案。
(学生档案)
同时,通过集成微信公众号,在手机也可查询学生成长档案。
监护人关注学校的公共编号后,可以根据学生姓名和身份证号码验证,绑定学生信息。进入学生档案信息页面,可以自主查询学生的基本信息、收费、成绩等。
学校可以自主将学生的收费记录、考试成绩等微信号公众信号一对一推送给对应的监护人。
<
精彩评论