长期数据库管理的关键是保持整齐：如何清理学校的数据？

我就是这样的人，一旦开始做某件事，所有的订单都会消失。

一开始混乱很小，然后下一分钟我就被一堆床单、一个咖啡杯和一堆便利贴包围了。

众所周知，组织良好的工作空间可以提高工作效率，让工作变得更加轻松高效。

那么，如果这个工作区是你学校的数据库，随着时间的推移，它积累了过时的、不一致的、重复的或格式错误的数据，会怎么样呢？

有了Spring，现在是为您的学校数据库提供当之无愧的春季大扫除的最佳时机。

留还是不留？

清洗衣柜时，通常的做法是将衣服分成两堆。继续扔。嗯，在清理学校数据库时，也应该应用同样的概念。

确定需要做什么数据，不需要什么数据，找到阻塞数据库的数据。保留不再相关或不再引用的数据是没有意义的。

如果您在过滤数据和做出困难决定时遇到困难，请考虑联系软件提供商，看他们是否能帮助您识别不再使用的数据集或曾经需要但已经定制的自定义字段变得多余。

了解您是否有效地记录和使用数据的一个好方法是查看订阅数据库或我们在TASS上所说的健康检查。

保持事物的一致性。

看似微小的数据不一致可能会对数据库管理产生灾难性的影响，并使报告和使用数据变得困难。

需要注意的常见不一致包括大写字母、缩写、地址格式、缺失字段、不完整记录和命名约定。

随着员工输入数据，难免会有细微的变化。因此，请考虑制定数据输入策略，为员工提供应该做什么和不应该做什么的指导，从优艾设计网_Photoshop论坛而有助于避免错误和减少不一致。

刻录电子表格。

虽然Excel是大家熟悉的工具，但依靠它是最简单的搞乱数据库的方法，因为数据通常是在多带带的电子表格中更新，而不是在学校的中央数据库中更新——造成数据差异和对数据准确性的不信任。

再加上Excel中缺乏安全功能，这可能会破坏学校记录。

为了降低风险，尽可能将数据保存在一个集中和安全的系统中是非常重要的。

巩固

你有没有坐下来看看组成你学校技术堆栈的软件系统的数量？

堆栈越宽，需要维护的数据库就越多，这使得集成和报告变得困难。

在Spring清理列表中添加对软件栈的检查，并确保您知道软件提供商可以支持和集成什么。

保持整洁

长期数据库管理的关键是保持一个干净的数据库比清理一个混乱的数据库容易得多。

不要堆积问题，确保正确输入任何新数据的格式。

我们建议每六个月清理一次检查您的数据，找出差距和不一致之处，然后联系您的员工。每个人都必须知道什么是有效的，什么是无效的，这很重要。