优秀产品经理必学的9款办公软件？

产品经理作为产品整条生命线的总指挥，需要负责需求分析、业务建模、产品管理、数据监控等各个环节，做的非常复杂。因此，对于产品经理来说，有必要掌握提高工作效率的工具。

作为入行7年的老产品人，可以说是阅遍效率工具无数。数量虽多，但值得收藏和推荐的真效率工具屈指可数。很多都是通过老带新推荐才知道的，换句话说，这些效率工具依然只是被少部分人所知道。

但是，我今天的共享打破了这种现状。共享当前产品经理常使用的9种效率工具，使这些实用工具成为更多产品人的效率标准，不仅仅是少数人的办公工具。

注:以下工具排名不分先后，取决于产品规划的先后顺序，包括需求收集、需求分析、业务模型(业务流程原型绘制)、产品管理、数据监控、任务合作等。

01需求收集:麦客

一个产品成立的前提，必然是能够满足特定用户的需求也许解决了用户的痛苦，也许为用户提供了清爽和痒感。但是，无论如何，产品经理的作用都不变。他们是能够洞察这些需求的职业组。

如何洞察这些需求？

需求不可能从天而降，他们来自大量用户的真实意见和产品使用反馈。这些都需要产品经理收集。

市场需求收集(信息调查)的工具很多，但麦客很少，使用方便免费(但需要企业注册)，支持定制，用户反馈、内测申请、需求调查等都可以按照想法设计。

02需求分析:MindMM

如果有上述需求，产品经理接下来必须分析这些需求，哪些优先级别高，哪些合同类别高，哪些合同类别高？毕竟，每个用户的意见和反馈都是紧急、重要、有效的。

需求分析基本上使用思维导图工具，自己以前主要使用的百度脑图完全免费，支持云存储，便于文件搜索。但是，百度近年来没有投入这个工具的资源，现在界面和功能都很简单，整理简单的需求是OK，但是遇到复杂的需求分析很辛苦。

所以我后来转向了MindMaster，多平台(PC APP 网页 小程序，对于我这种设备比较多的产品人来说非常nice)，同样支持云端储存，并且功能更加强大。软件可以免费使用，但部分高级功能(如头脑风暴、幻灯片播放等)需要收费。总的来说，可以满足自己大部分的绘画需求。

03需求管理bug管理:合作伙伴云表格

如果是小型创业公司(只配置一两个产品经理)，很可能不能使用这个工具，但是如果你有一个大的产品团队，你一定会爱上这个需求管理工具的云表。

有计算机版和手机版，支持实时同步，可以随时随地在线办公(打工者表示不想)

详细记录需求的不同属性，支持快速指定负责人、状态、优先级等可选项(大部分合作工具不能完成)

可以与所有者同步共享，支持设定不同的操作权限，也可以评论和操作需求(Excel不能完成)。

04流程整理:亿图标

当然，需求不仅仅是分析和管理此时，我们必须整理新的需求在整个业务流程中的位置，或者优化的需求会给现有的业务流程带来什么样的变化呢？

我公司使用的流程图工具为亿图图示，被业界称为国产版Visio。与Visio相比，亿图图显示有多平台和模板社区两大优势。支持Windows、Mac、Linux三个系统的同时，还有eb网页版(支持办公合作)。就像我前面提到的那样，对设备多的产品经验非常nice。

模板社区是UGC平台，现在很多产品经理、研理、研究开发者发表的流程图、构图作品，可以作为同行交流平台使用。

05原型交互:墨刀

作为合格的产品经理，你一定经历过被开发吐槽改变需求的痛苦。明明只是改个文案或逻辑描述，就得重新发邮件，让研发再下载PRD替换掉之前的。

整个过程很烦对吧，不仅研发烦，你自己也烦。没关系，因为墨刀可以完美地解决这个问题。

墨刀的所有文件都存储在云中，原型交付和修改PRD后交付等动作都发生在同一个链接中，不需要经历文件重复传输的麻烦。

06图像收集:eagle

收集优秀的灵感素材也是产品经理的日常工作之一。

以前，大家的操作可能是新的文件夹，右键另存，但这种方法在后期材料增加时非常麻烦。如果你想摆脱这种困境，实现快速收集和智能分类，你可以试试中国人开发的图像管理软件。

在Eagle的帮助下，您可以轻松地单击下载、高效地屏幕截图、拖动和保存您看到的任何网页图片，并快速添加标签并将其命名纳入您的灵感库。而且Eagle还提供了智能文件夹的图片分类功能，可以依据你提供的筛选条件，自动把符合条件的图片放在这个文件夹中。

需要注意的是，由于Eagle自身不具备云盘的特性，如果想实现素材库文件云同步以及团队协作，需要搭配坚果云使用。

0 7 数据分析：依公司而定

数据分析是每个产品经理的必须技能，不过这部分基本已经被商业化承包了。简单来说，就是看你的公司买的是哪家的服务，一般会给相应的产品经理开放该数据服务的权限，或者一个组共用一个账号。

常见的App统计有(购买后才有账号登录可看)：友盟、神策、诸葛

查看App开放排名的有：Appannie、七麦数据(原ASO100)

0 8 文档处理： W PS 云文档

在办公协同大行其道的当下，很多文档处理都改用在线云文档了，比如WPS、石墨笔记、有道云笔记等。

我之所以推崇WPS云文档，同样是因为它支持全平台，PC APP 网页 小程序，而且文档处理速度贼快。原因就不再赘述了hh。

0 9 任务协作： T eambition

以前面需求落地的任务为例，

在Teambition中，可以快速创建项目看板。这是一个任务管理工具，可以让你通览各项任务的进程，我们团队的看板习惯以整体进度划分板块，一般分为待处理、进行中和已完成三项，每个板块下都有不同的需求任务。

Teambition看板还可以将任务分配到人(虽然被分配的人的内优艾设计网_设计圈心可能是拒绝的)，并为每个任务都设定优先级，如果对任务有任何跟进或疑问，还可以留言评论甚至直接发起视频会议展开讨论。另外，任务之间、任务和其他文件之间也有关系。