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财务档案侧条怎么写啊??

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冉翔 2021-05-02 12:04

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.2优艾设计网_Photoshop百科5年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程


李磊 2021-05优艾设计网_PS问答-02 12:05

1、先咨询原发证财政局办理会计从业资格证档案调转手续,由当地财政局填写《会计从业资格变更登记表》一式三份并盖公章,交由当事人携带,并于办理调转手续后90日内到工作单位所在区的财政部门办理重新注册登记手续(超过90天不予接收)。

  2、以上手续办好后到当地工作单位辖区财政局会计科领取《××市会计从业资格管理信息表》填写好后并加盖当地工作的单位公章,按表格说明填写,备齐有关资料到单位所属辖区财政局会计科办理有关手续。

  办理转入手续请带齐如下资料:

  ①1寸红底彩色照片2张;

  ②身份证、毕业证、电算化证原件、复印件各一份;

  ③单位组织机构代码证复印件;

  ④有职称证的须提供原件、复印件,

  ⑤《XX市会计从业资格管理信息表》一份,

  ⑥原财政局提供的表格,

  ⑦会计从业证原件。

  三、其他规定:

  1、会计从业证按工作单位属地管理原则,即工作单位在哪个区必须到所在区财政局办理注册手续。

  2、经审核,符合我们规定的外地迁入会计从业证将会更换成当地颁发的会计从业资格证。

  3、迁入手续可以委托他人办理,办理时间:星期一至星期五


张会峰 2021-05-02 12:06

《会 计 档 案 移 交 清 册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。用电子表格做个表即可。

优艾设计网_设计百科写说明如下:

1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号:填写记账凭证的编号。

6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。

9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。


M26****8625 2021-05-02 12:12

1会计凭证封面外形尺寸

封面尺寸规格采用245mm×130mm(长×宽)或245mm×150mm(长×宽)。

封底尺寸同封面尺寸。

3.2 会计凭证封面项目

封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1(a)、图A1(b)]。

3.3 封面项目的填写方法

3.3.1 单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。

3.3.2 会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

3.3.3 时间:填写本册会计凭证的起止年月日。

3.3.4 册数:填写会计凭证的册数。

3.3.5 册次:填写本册会计凭证的序号。

3.3.6 记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。

3.3.7 记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。

3.3.8 附件数:填写本册会计凭证的附件张数。

3.3.9 会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。

3.3.10 会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。

3.3.11 装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。

3.3.12 装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。

3.3.13 备注:填写该本凭证需要说明的事项。

3.4 制成材料质量

记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。

4会计凭证盒格式

4.1会计凭证盒外形尺寸

会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm(长×宽),盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。[见附录A 图A2(a)]

4.2 会计凭证盒项目及填写方法

4.2.1 会计凭证盒正面项目

会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2(b)]。

4.2.2 正面项目的填写方法

4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致。

4.2.2.2 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。

4.2.2.3 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。

4.2.2.4 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。

4.2.2.5 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

4.2.2.6 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。

4.2.2.7案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法

会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限,其排列格式尺寸[见附录A图A2(c)]。

盒脊项目与正面有关项目对应填写。

4.3 制成材料质量

会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。

5会计档案盒格式

5.1 会计档案盒外形尺寸

会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm(长×宽),盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。[见附录A 图A3(a)]

5.2 会计档案盒项目及填写方法

5.2.1 会计档案盒正面项目

会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3(b)、图A3(c)]。

5.2.2 正面项目的填写方法

5.2.2.1 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

5.2.2.2案卷题名:由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单

位、时间、内容、类别,如:“曲靖市财政局二00二年度(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政(或事业、或工会)

现金日记帐”。文字力求简炼、明确。

5.2.2.3 时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。

5.2.2.4 卷数、张数:填写本盒内会计档案的卷数和张数。

5.2.2.5 保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

5.2.2.6 全宗号、目录号:填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。

5.2.2.7 案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

5.2.2.8 盒号:盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。

5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法

会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。其排列格式尺寸[见附录A 图A3(d)]。

年度填写本盒会计档案所属年度,其他项目与正面相应项目填写一致。

5.3 制成材料质量

会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作。

6 帐簿启用及接交表格式

6.1 帐簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求

6.1.1 用纸尺寸

帐簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽为297mm×210mm)。非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。

6.1.2 质量要求

帐簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作。

6.2 帐簿启用及接交表项目和填写方法

6.2.1 帐簿启用及接交表正面项目和填写方法

6.2.1.1 正面项目

帐簿启用及接交表正面项目包括单位名称、帐簿名称及编号、帐簿页数、帐簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A4(a)]。

6.2.1.2 正面项目的填写方法

6.2.1.2.1单位名称:填写形成会计档案的单位名称,并加盖公章,填写要求与记帐凭证封面上的“单位名称”相同。

6.2.1.2.2 帐簿名称及编号:填写该帐簿所属的类别及其排列顺序号。

6.2.1.2.3 帐簿页数:填写该帐簿中有内容记载的帐簿页数(空白帐页除外)。

6.2.1.2.4 帐簿起止时期:填写该帐簿启用和终止的年月日。

6.2.1.2.5 经管人员:填写单位内管理财务的负责人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。

6.2.1.2.6 接交记录:该帐簿在使用过程中人员发生变化时,由接管和交出双方分别签名,并填写接交日期,同时,经管人员要填写职别并签名。

6.2.1.2.7 备注:填写该帐簿中需要特别说明的情况。

6.2.1.2.8 印花税:在印有“贴印花税”的空格处贴上印花税票。

6.2.1.2.9 档号:按照本单位档案分类编号方案的要求填写该帐簿的编号。

6.2.2 帐簿启用及接交表背面项目和填写方法

6.2.2.1 背面项目

帐簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次。各项目具体位置尺寸[见附录A A4(b)]。非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。

6.2.2.2 背面项目的填写方法

6.2.2.2.1 科目名称:根据该帐簿设置的科目名称依次填写。

6.2.2.2.2 页次:在编写该帐簿页码总流水顺序号的基础上,分别填写各个科目在该帐簿中的页码位置。

7会计档案目录格式

7.1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求

会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型(长宽为297mm×210mm),纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作。

7.2 会计档案目录项目

会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。各项目具体位置、尺寸(见附录A 图A5)。

7.3 项目的填写方法

7.3.1 案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

7.3.2 类别:填写该卷会计档案所属的类别,如:“会计凭证类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等。

7.3.3 题名:题名即案卷题名,填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。

7.3.4 起止时间:填写该卷档案启用和终止的年月。

7.3.5 保管期限:根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。

7.3.6 卷内张数:指会计凭证总数、帐页总数或财务报告的总张数,根据该卷会计档案的具体张数填写。

7.3.7 备注:填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项。

8卷内目录格式

8.1 卷内目录纸尺寸及质量要求

卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。

8.2 卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸(见附录A 图 A6)。

8.3 项目的填写方法

8.3.1顺序号:以卷内文件材料排列先后顺序填写序号,亦即件号。

8.3.2 责任者:填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人,即文件材料的署名者。

8.3.3 文号:填写文件制发机关的发文字号。

8.3.4 题名:即文件材料标题,一般应照实抄录,没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加

“[]”号。

8.3.5 日期:填写文件材料的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如20070619。

8.3.6 页号:填写卷内文件材料所在之页的编号。

8.3.7 备注:在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号,并将需说明的情况填写在备考表中。

9卷内备考表格式

9.1 卷内备考表用纸尺寸及质量要求

卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。

9.2 卷内备考表项目

卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间,各项目具体位置、尺寸(见附录A 优艾设计网_Photoshop问答图A7)。

9.3 项目的填写方法

9.3.1 本卷情况说明:填写卷内文件材料(财务报告类和其他类)缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名,标注时间。

9.3.2 立卷人:由负责立卷者签名。

9.3.3 检查人:由案卷质量审查者签名。

9.3.4 立卷时间:填写完成立卷工作的年月日。

9.3.5 检查时间:填写审查案卷质量的年月日。

10会计档案移交清单格式


M30****2806 2021-05-02 12:18

1.财务档案是一种在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种财务记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对财务档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。

2.作用:信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用。

3.价值:是制订财务计划的重要数据源;是进行科学经济决策的信息源;是维护正常经济、工作秩序的法定书证;是研究经济文化存在与发展规律的重要文献源;是开展历史研究的记忆库;是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。

4.管理职责:按规定和要求定期收集与征集需要归档的会计文件和会计档案;对会计文档的数据和信息内容进行必要的审查核对,并整理组卷,编制会计文档目录,委派专人保管,严防丢失和损坏;对所藏会计档案实行科学管理,装具齐备,备有目录或索引,存放有序,严格实行库房管理制度,不随意堆放,防止会计档案的实体散失和内容泄密;利用会计档案手续要严格,查阅时严格执行会计档案利用工作制度;对已满一定保管期限的会计档案,要按照有关规定进行处置;对单位合并撤消解散破产分立调动离职等事项发生时档案管理人员有责任将档案移交或转交有关业务主管部门。

5.职业道德:忠于职守,爱岗敬业;遵纪守法,严守机优艾设计网_PS论坛密;博学求进,公正服务

参照以上的要求把在工作当中碰到的实例写进去是怎样去实际操作的,总结实践工作中遇到的问题和今后改进的方法


李晓 优艾设计网_平面设计 2021-05-02 12:22

1,凭证保管期限15年,

2,用碳素笔写就行,

3,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。,

目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

4,要加盖公章。


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